+Wohnungsübergabe Checkliste

Wohnungsübergabe: Die ultimative Checkliste (inkl. Protokoll-Vorlage)

Die Wohnungsübergabe ist ein kritischer Moment in jedem Mietverhältnis. Egal ob beim Einzug oder Auszug – hier werden die Weichen für ein faires Miteinander oder für zukünftigen Streit gestellt.

Damit Sie nichts vergessen und rechtlich auf der sicheren Seite sind, haben wir diese lückenlose Checkliste für Sie erstellt. Sie dient sowohl Vermietern zur professionellen Durchführung als auch Mietern zur Kontrolle.

Wohnungsübergabe-Protokoll

Ein- und Auszugscheckliste

Vermieter: ________________

Mieter: ________________

Objekt: ________________________________

Datum: ________________________________

1. Allgemeiner Zustand

☐ Treppenhaus in Ordnung

☐ Schlüssel funktionsfähig

☐ Eingangstür ohne Mängel

2. Wohnräume

☐ Wände und Decken

☐ Fußboden

☐ Fenster und Türen

3. Zählerstände

Strom: _______________

Wasser: _______________

Heizung: _______________

4-seitige PDF-Vorlage 2025

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Checkliste & Protokoll als PDF herunterladen

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Für Einzug & Auszug geeignet

Inklusive rechtssicherer Protokoll-Vorlage

Von Immobilien-Experten geprüft

Die Checkliste: So gehen Sie Raum für Raum vor

Nutzen Sie die folgende Liste als Leitfaden für die eigentliche Begehung. Haken Sie Punkt für Punkt ab und halten Sie jede Beobachtung im Übergabeprotokoll fest.

1. Allgemeiner Zustand & Gemeinschaftseigentum

☐Treppenhaus, Klingelschild, Briefkasten in Ordnung?

☐Funktionieren alle zur Wohnung gehörenden Schlüssel (Haus, Wohnung, Keller, Briefkasten)?

☐Zustand der Wohnungseingangstür (Kratzer, Spion, Dichtung)?

☐Keller- oder Dachbodenabteil besenrein und leer?

2. Alle Wohnräume (Wohnzimmer, Schlafzimmer, Kinderzimmer)

☐Wände und Decken (Flecken, Bohrlöcher, Dübel)?

☐Fußboden (Kratzer, Dellen, Flecken bei Teppich)?

☐Fenster und Türen (lassen sie sich leicht öffnen/schließen, Dichtungen, Risse im Glas)?

☐Heizkörper (Funktion, Kratzer, Befestigung)?

☐Lichtschalter und Steckdosen (Funktion, Beschädigungen)?

3. Küche

☐Zustand der Einbauküche (Fronten, Arbeitsplatte, Griffe)?

☐Funktion aller Elektrogeräte (Herd, Ofen, Kühlschrank, Spülmaschine)?

☐Spüle und Wasserhahn (Verkalkung, Dichtheit)?

☐Dunstabzugshaube (Funktion, Sauberkeit des Filters)?

4. Badezimmer & WC

☐Toilette und Spülkasten (Funktion, Risse, Sauberkeit)?

☐Waschbecken, Dusche, Badewanne (Risse, Emailleschäden, Verkalkung)?

☐Armaturen und Dichtungen (Funktion, Tropfen)?

☐Lüftung/Ventilator (Funktion)?

☐Fliesen und Fugen (Risse, Schimmel)?

5. Balkon / Terrasse

☐Bodenbelag in Ordnung?

☐Geländer sicher und stabil?

☐Abfluss frei?

Wichtige Dokumente & Formalitäten am Tag der Übergabe

Das Übergabeprotokoll

Halten Sie alle Mängel, Zählerstände und Vereinbarungen schriftlich fest. Lassen Sie es von beiden Parteien unterschreiben. Unsere PDF-Vorlage enthält ein vollständiges Protokoll.

Zählerstände ablesen

Notieren Sie die exakten Zählerstände für Strom, Wasser und Heizung. Machen Sie am besten Fotos mit dem Handy.

Schlüsselübergabe

Vermerken Sie im Protokoll die Anzahl und Art aller übergebenen Schlüssel.

Nach der Übergabe ist vor der Abrechnung

Eine saubere Übergabe ist der erste Schritt für ein faires und professionelles Mietverhältnis. Der letzte, oft komplizierteste Schritt ist die finale, rechtssichere Nebenkostenabrechnung. Gerade nach einem Auszug müssen die Kosten exakt auf den alten und neuen Mieter aufgeteilt werden.

MietfixPro digitalisiert diesen Prozess für Sie. Erfassen Sie Zählerstände und Zeiträume direkt in unserer Software und erstellen Sie auf Knopfdruck eine korrekte Abrechnung – ohne Excel-Stress und rechtliche Unsicherheit.

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FAQ: Häufige Fragen zur Wohnungsübergabe

Wer muss die Wände streichen (Schönheitsreparaturen)?

Das hängt von den individuellen Vereinbarungen im Mietvertrag ab. Pauschale Endrenovierungsklauseln sind oft unwirksam. Entscheidend ist der Zustand der Wohnung bei Einzug und die Gültigkeit der Klauseln.

Was passiert, wenn der Mieter nicht alle Mängel beseitigt hat?

Halten Sie die Mängel im Protokoll fest und setzen Sie dem Mieter eine angemessene Frist zur Nachbesserung. Verstreicht diese, können Sie die Arbeiten selbst in Auftrag geben und die Kosten ggf. mit der Kaution verrechnen.

Muss ich ein Übergabeprotokoll erstellen?

Es besteht keine gesetzliche Pflicht, aber es wird dringend empfohlen. Ohne ein von beiden Seiten unterschriebenes Protokoll ist es im Streitfall extrem schwierig, den Zustand der Wohnung bei Übergabe zu beweisen.